Branche: SFS

Expertise: Beratung – Technologie

Kunde: Großes auf Leasing spezialisiertes Unternehmen

Land: Frankreich

Jahr: 2019

Hintergrund und herausforderung

Im Rahmen der Migration des Informationssystems eines großen genossenschaftlichen Instituts zum Informationssystem einer Gruppe auf Gegenseitigkeit, Übertragung der Leasingaktivitäten auf die spezialisierte Niederlassung dieser großen Gruppe. Die Immobilienleasing-Bestände werden zurückgekauft und müssen im Rahmen des Projekts übertragen werden; die CBI-Bestände werden im Büroservice vom Informationssystem der spezialisierten Niederlassung aus betrieben.

Das Ziel der Begleitung besteht darin, das Projekt zu umreißen und dann seine Umsetzung zu gewährleisten (Zusammenlegung der Einheiten, Einrichtung des IS für die neue Produktion, Übernahme der Vertragsportfolios).

18/09/2022

Teamwill

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Aufgaben

Rahmenkonzept (3 Monate):

  • Definition des Projektumfangs mit Schwerpunkt auf der Untersuchung der zu übernehmenden Portfolios
  • Gap Analysis der Produkte, Prozesse und wichtigsten IS-Funktionen.
  • Definition der Roadmap des Programms mit mehreren stabilen Zuständen (Übertragung von Aktivitäten außerhalb des Konsolidierungskreises, rechtliche Fusion mit Erstellung eines konsolidierten Abschlusses, neues IS „neue Produktion“, Übernahme der Außenstände).
  • Definition der funktionellen und anwendbaren Architektur.
  • Identifizierung von Gaps, Abwägungen und Definition von Umgehungslösungen.
  • Definition von Teststrategien, Migration und Failover.
  • Identifizierung der Auswirkungen des Programms auf Prozesse und Benutzer.
  • Definition des Projektplans: Übernahmemethodologie, Organisation, Planung, Governance, …
  • Kostenvoranschläge und Dimensionierung der Teams
  • Validierung im Ausschuss für Großprojekte

Umsetzung (9 Monate):

  • Begleitung bei der Steuerung
  • Behandlung der fachlichen und anwendungsbezogenen Lücken
  • Definition der Zielprozesse
  • Verfassen von Spezifikationen für die Gaps, die Migration und die Integration.
  • Identifizierung der Auswirkungen auf Prozesse und Benutzer.
  • Steuerung der Datenreinigungsarbeiten.
  • Migration von Referenzdaten, Verträgen, Zahlungen, unbezahlten Rechnungen.
  • Failover und Benutzerunterstützung während der ersten 6 Wochen

Ergebnisse

  • Fristgerechte Umsetzung von zwei Migrationsprojekten im Rahmen von pauschal durchgeführten Rahmen- und Projektphasen.

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